直接回答
小さなチームが外注開発や自動化を始める前には、目的、利用者、現在の手順、入力データ、出力、例外、検収基準を整理する必要があります。完璧な仕様書より、完成の判断材料を共有することが重要です。
依頼前メモ
- 何を改善したいか。
- 誰が使うか。
- 今はどの手順で回しているか。
- どのデータを扱うか。
- 完成したら何が減るか。
- 保守は誰が見るか。
自動化の判断
毎回同じ手順で、頻度が高く、入力と出力が説明できる作業は自動化に向いています。逆に、例外が多く判断基準が言語化できない作業は、先に業務整理をしたほうがよいです。
検収基準
小さなプロジェクトでも検収基準は必要です。画面が見えること、データが保存されること、通知が届くこと、例外時にログが残ることなど、完成と判断できる条件を先に決めます。
次の行動
最初の相談では、現在の表、手順メモ、困っているミス、理想の出力、期限を送ると、システム化すべきか、まず自動化スクリプトで十分かを判断しやすくなります。
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