直接回答
外注開発前の要件メモには、目的、利用者、現在の手順、必要な画面、扱うデータ、外部連携、運用者、検収基準を書きます。完璧な仕様書ではなく、完成の判断材料を揃えることが目的です。
書く項目
- 目的：何を減らす、何を増やすか。
- 利用者：誰が、いつ、どこで使うか。
- 画面：最低限必要な操作。
- データ：入力、保存、出力。
- 例外：失敗時や手動確認の流れ。
- 検収：完成と判断する条件。
範囲を小さくする
最初から全部を作ろうとすると、予算も期間も膨らみます。まずは一つの手作業、一つの画面、一つのデータ変換に絞ると、完成後に改善しやすくなります。
次の行動
現在の手順を箇条書きで書き、どこが最も時間を使っているかを印します。そこから自動化すべき範囲と、手動のまま残す範囲を分けます。
要件整理から相談できます。
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